Orden donde antes habia caos operativo
Automatizacion e IA para empresas B2B con procesos criticos y datos dispersos.
Solicitar diagnósticoMenos tiempo operativo
Procesos que antes requerían intervención manual constante.
Menos errores humanos
Automatización con trazabilidad y control desde el diseño.
Más control y visibilidad
KPIs claros desde el primer ciclo de automatización.
Sistemas reales en producción
Sistemas reales en producción
No hablamos de prototipos ni demos. Diseñamos e implementamos sistemas que ya operan en el día a día de empresas reales.
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Soluciones en producción
CAPOL · Plataforma digital de formación
Caso real: plataforma operativa con usuarios activos a diario y procesos criticos automatizados en un solo sistema.
Ficha rapida
- Operacion diaria con decenas de usuarios.
- Procesos criticos: inscripcion, pagos, evaluaciones.
- Datos dispersos unificados en un solo sistema.
El problema
Gestión manual de alumnos, contenidos y pagos. Escalabilidad limitada y alta carga operativa.
La solución VorteX-IA
Diseño e implementación de una plataforma digital a medida que centraliza usuarios, roles, contenidos, evaluaciones y pagos en un único sistema.
Qué se construyó
- Plataforma con autenticación y roles.
- Gestión de planes y pagos online.
- Sistema de test y contenidos.
- Panel de administración.
- Arquitectura preparada para automatizaciones futuras.
Resultado
- Reducción de tareas manuales.
- Escalabilidad sin aumentar personal.
- Operativa centralizada y controlada.
Caso presentado como plataforma operativa conectada a procesos automatizados.
Servicios
Soluciones diseñadas para eliminar fricción operativa
Automatización de procesos
Rediseñamos flujos críticos y los automatizamos para eliminar tareas manuales y errores.
Ejemplo: validacion automatica de pedidos y altas de clientes.
Agentes de inteligencia artificial
Agentes que ejecutan tareas, resumen información y activan decisiones sin fricción.
Ejemplo: clasificacion automatica de incidencias y priorizacion operativa.
Integración de sistemas y herramientas
Conectamos ERP, CRM, BI y operaciones para que tus datos trabajen en conjunto.
Ejemplo: sincronizacion ERP-CRM y alertas de stock.
Machine Learning aplicado a negocio
Modelos predictivos y analítica avanzada con impacto directo en ingresos y costes.
Ejemplo: prevision de demanda y deteccion de riesgo.
Plataformas y sistemas a medida
Capas operativas conectadas a procesos automatizados y datos, nunca como desarrollo web aislado.
Ejemplo: panel operativo con flujos y permisos por rol.
Cliente ideal
Para empresas B2B con operaciones criticas
Trabajamos con empresas B2B que:
- Procesos manuales criticos con alto volumen.
- Datos en multiples sistemas y poca trazabilidad.
- Necesidad de control, auditoria y escalabilidad.
No somos una agencia de marketing ni vendemos herramientas genericas.
Soluciones por área
Impacto en los equipos que mueven el negocio
Proceso
Diagnóstico, diseño, implementación y mejora continua
01
Diagnóstico
Auditamos procesos, datos y cuellos de botella para priorizar impacto.
Entrega: Mapa claro de procesos, cuellos y oportunidades priorizadas.
02
Diseño
Definimos arquitectura, automatizaciones y métricas de éxito realistas.
Entrega: Arquitectura y plan de implementacion con metricas de exito.
03
Implementación
Construimos e integramos flujos, agentes y plataformas operativas.
Entrega: Flujos operativos en produccion con control y trazabilidad.
04
Medición y mejora continua
Operamos con KPIs y optimizamos cada ciclo con datos reales.
Entrega: Iteraciones basadas en datos y mejoras continuas visibles.
Confianza
Seguridad, privacidad y trazabilidad desde el diseño
- Seguridad por defecto en infra y accesos.
- Privacidad y cumplimiento RGPD.
- Trazabilidad de decisiones y datos.
- Propiedad total del dato para tu empresa.
FAQ
Respuestas directas a dudas frecuentes
¿Qué procesos son candidatos a automatización?
Procesos repetitivos con datos estructurados, alta carga operativa o riesgo de error: reporting, conciliaciones, backoffice y soporte.
¿Cómo funcionan los agentes de IA en un entorno B2B?
Se entrenan con tus datos y reglas para ejecutar tareas específicas: clasificación, resumen, seguimiento y activación de acciones.
¿Podéis integrar con mi ERP o CRM actual?
Sí. Integramos con sistemas legacy y SaaS mediante APIs, conectores o capas intermedias seguras.
¿Cómo garantizáis seguridad y privacidad?
Diseñamos con principios de minimización, trazabilidad y control de accesos, cumpliendo RGPD.
¿Cuánto tarda una implementación típica?
Dependiendo del alcance, desde 4 semanas para automatizaciones clave hasta 12 semanas para soluciones complejas.
¿Qué métricas se miden?
Tiempo operativo, reducción de errores, velocidad de respuesta y ahorro por proceso.
¿Listos para darle sentido a lo imposible?
Un formulario corto para entender tu operación y preparar un diagnóstico accionable.